Rijkswaterstaat stelt loting van aanbesteding uit na felle kritiek PR-bureaus

Boze bureaus

Afgelopen vrijdag bracht CommunicatieOnline het nieuws dat er grote woede was uitgebroken onder de deelnemende pr-bureaus over de aanbesteding. Rijkswaterstaat liet in de eerste selectiefase alle 40 bureaus, op één na, doorgaan om te gaan loten tussen de bureaus. Deze waren boos omdat er geen keuze op basis van kwaliteit werd gemaakt. Volgens bureaudirecteuren was het uniek in communicatieaanbestedingen om tussen alle kandidaten te loten.

Officiële klacht

Bij Rijkswaterstaat was er vanochtend minstens een officiële klacht ingediend over de procedure, terwijl ook andere bureaus overwogen om beroep aan te tekenen.

Ook de bureauvereniging VPRA sprak zich uit: ‘Selectie door middel van een loting is in de ogen van de VPRA niet de juiste manier’. De vereniging pleitte ervoor dat ‘de opdrachtgever samen met de bureaus tot een oplossing komt.’

Ongewis

Daar lijkt nu naar gezocht te worden met het uitstel van de loting voor de aanbesteding. Wat precies de vervolgstappen zullen zijn is nog ongewis. Rijkswaterstaat schrijft: ‘Intern beraden wij ons op te nemen stappen en zullen u hierover zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen’.

Enkele feiten over de loterij-aanbesteding:

-De communicatieaanbesteding van Rijkswaterstaat is de grootste aanbesteding in de communicatiebranche sinds jaren.

-Het gaat om een bedrag van in totaal 6 miljoen euro voor twee jaar. De termijn kan verlengd worden.

-De aanbesteding is opgedeeld in twee zogeheten percelen, een voor advies en uitvoering en een gericht op de productie van communicatiemiddelen.

-In totaal worden zes bureaus gezocht.

- In de aanbestedingsstukken staat aangegeven dat er in de selectiefase geloot gaat worden bij gelijke geschiktheid van de bureaus. De bureaudirecteuren die CommunicatieOnline sprak wisten dit, maar geen van hen ging er ooit van uit dat álle bureaus volgens de selectiecriteria van Rijkswaterstaat even geschikt waren.

-Er hebben zich veertig bureaus aangemeld of combinaties van bureaus. Er zijn daardoor veel meer bureaus betrokken, het aantal kan de 50 overstijgen.

Foto Creative Commons, JanPieter