Karaoke, een goochelaar, foodtrucks en vijftien podia. Als je niet beter zou weten, zou je denken dat dit de ingrediënten zijn van een doorsnee Nederlands festival. Omdat we daar nog even op zullen moeten wachten, bedacht digitaal bureau Dept dat het naar eigen zeggen 'legendarische' jaarlijkse bedrijfsfeest ook online legendarisch moest worden. En dat werd het.
Vorig jaar trok het jaarlijkse Dept Festival bij Thuishaven in Amsterdam meer dan drieduizend bezoekers. Dit jaar liep dat even anders. 'In een wereld waarin iedereen thuis is, moesten we ons flagship evenement opnieuw uitvinden'. vertelt Dimi Albers, CEO van Dept. 'Daarom besloten we om de virtuele ervaring te creëren waar we allemaal naar op zoek zijn: vol energie, een beetje gek en vooral persoonlijk.'
Maaltijd thuisbezorgd
Het bureau combineerde bestaande technologieën als Zoom, Slack en Vimeo met de bouw van een op maat gemaakte, interactieve 3D-festivalmap. Liefst vijftien podia met 35+ korte maar krachtige presentaties werden in een drie uur durend evenement aan elkaar geregen. 'Social reporters’ hielden via Slack iedereen op de hoogte.
Ook was er plaats voor mediatie, karaoke en een goochelaar. Met behulp van ‘easter eggs’ belandden bezoekers in 'hilarische kattenfilmpjes'. Ook vielen er prijzen te winnen met de beste Zoom-achtergrond. De photobooth genereerde een live fotomuur, en in alle dertien landen waar het bureau actief is, kregen bezoekers de mogelijkheid om een maaltijd naar keuze thuis te laten bezorgen na een bezoekje aan de digitale foodtruck.
Next-level 3D-belevenis
'Een mix van inhoud en fun, onverwachte interactie en een next-level 3D-belevenis', zegt Max Pinas, creative director bij Dept. 'We hebben alle offline ingrediënten doorvertaald naar een online event concept dat ook nog eens gemakkelijk te kopiëren is naar andere organisaties. Het is een veilige en toekomstbestendige oplossing, die onze klanten kan helpen verbinding te maken met hun werknemers.'
Plaats als eerste een reactie
Ook een reactie plaatsen? Word lid van Adformatie!