1. Sluit de vorige dag goed af.
Ruim je werkplek op en organiseer eventuele papieren die je hebt liggen. Kun je het moeilijk overzien en raak je hier al van in paniek? Maak dan stapeltjes waarbij je je spullen indeelt in ‘actueel, nu mee bezig’ en ‘oud’ en ‘geen idee’.
2. LAAT JE MAILBOX DICHT.
Dit advies staat in hoofdletters… Want het is zó belangrijk. Ondanks dat doet vrijwel iedereen het tegenovergestelde: mailbox openen en meteen beginnen met mails openen en sluiten. Want de meeste mails kosten meer tijd dan je op dat moment hebt. En gá je ermee aan de slag, dan is het voor je het weet 11 uur. De bulk van je ochtend is weg, maar waaraan is hij eigenlijk opgegaan? Met uitzondering van bepaalde functies die ‘leven’ van hun mailbox (reserveringsmedewerkers, woordvoerders) kan 85 procent van de mensen de mailbox het beste een uurtje dichtlaten.
3. Begin met die K-klus.
‘Eat that frog’, noemen Amerikanen dat. (En het is ook de titel van een klassiek boek van Brian Tracy over uitstelgedrag.) Eérst die vervelende klus van je bord – of in elk geval half gedaan. Wat een voldoening dat geeft… Want stiekem kost die K-klus je erg veel energie, al is het maar door het schuldgevoel dat hij gistermiddag weer onderin je bakje is beland. Als je alle tijd die je aan het denken aan de K-klus had besteed aan het afhandelen ervan, was je al een heel eind.
4. Maak een piepklein lijstje.
Gekrabbeld op een post-it, gekalkt op je magneetbord, gemarkeerd op je Outlook-takenlijst… het maakt niet uit. Maak een klein lijstje van maximaal vier dingen die je vandaag écht, écht, ab-so-luut gedaan wilt hebben. Houd het wel realistisch: geen vier taken van twee uur per stuk. Dat gaat hem niet worden. Houd het lijstje in het zicht en zorg dat je al je energie – of in elk geval de energie op je meest productieve momenten van de dag - die kant op stuurt. Want dat zijn jouw prioriteiten.
Werk ze!
Plaats als eerste een reactie
Ook een reactie plaatsen? Word lid van Adformatie!