Miscommunicatie rondom oprichting nieuwe brancheorganisatie

Tijdens een vergadering van de Samenwerkende Communicatiekringen (SCK) die half juni in Leiden plaatshad, zouden de gemoederen verhit zijn geraakt. Dat staat in een email van voorzitter Ronald Heister van VSA Communicatietrefpunt Amsterdam aan de leden, die Communicatie in handen heeft gekregen. Volgens Heister heeft de VSA de vergadering 'als uiterst onaangenaam ervaren'. Reden was dat niet initiatiefnemer VSA maar Communicatiekring Rijnland, de gastheer van de vergadering, zich positioneerde als 'trekker' van een eventueel nieuw op te richten branchevereniging, het Nationaal Verbond van Communicatieprofessionals.

Tijdens de vergadering van 16 juni presenteerde VSA de plannen. Maar daar bleek dat Communicatiekring Rijnland zélf aan de slag was gegaan met een dergelijk initiatief, schrijft Heister in de email. Volgens Heister leidde dat tot een verwarrende situatie en moest de vergadering zelfs tijdelijk geschorst worden omdat de gemoederen hoog opliepen. Na de vergadering heeft Heister samen met mede-initiator Luuk Aleva besloten snel een persbericht over de plannen van de VSA naar buiten te brengen.

Heister zwakt zijn email desgevraagd achteraf wat af: “In Leiden presenteerde de Communicatiekring Rijnland zich inderdaad op nogal dominante wijze met eigen plannen. Er ontstond wat commotie, maar op dergelijke bijeenkomsten kunnen er altijd wat emoties zijn.”
Volgens Heister is er uiteindelijk weinig aan de hand. “We hebben de Communicatiekring uitgenodigd om verder te praten over een krachtenbundeling. Want daar draait het uiteindelijk om: we moeten naar een gezamenlijke brancheorganisatie. Het draagvlak is breed, dus dat is positief.”

Volgens Maarten van Vliet van Communicatiekring Rijnland, voorzitter tijdens de vergadering half juni, slaat Heister de plank mis met zijn email. “Wij willen helemaal geen eigen brancheorganisatie oprichten. De verwarring zal wel ontstaan zijn omdat zowel Heister als Aleva niet bij de vorige vergadering in Maastricht waren én omdat daar geen notulen van zijn gemaakt. Wij hebben in Maastricht voorgesteld om het losse verband van communicatiekringen en -verenigingen een stapje verder te brengen door het delen van kennis, het uitwisselen van programma's et cetera. Het gaat om kleine functionele dingen en helemaal niet om een nieuwe brancheorganisatie. In Leiden hebben we vervolgens half juni een korte, praktische maar scherpe presentatie gehouden. Blijkbaar heeft VSA dat opgevat als een alternatief plan.”
Van Vliet wuift ook de commotie die op de vergadering zou zijn ontstaan weg. “Dat is absoluut niet waar. Het was juist een geanimeerde, geïnspireerde meeting.”
Waar Van Vliet wel over valt is dat Heister en Aleva meteen na de vergadering met het persbericht over de mogelijk op te richten nieuwe brancheorganisatie naar buiten kwamen. “Dat was zeer prematuur en niet netjes naar de leden van de diverse kringen.”

Volgens Van Vliet moet het allemaal wel weer goed komen. “Wij gaan in bilateraal overleg met ‘Amsterdam’ en ‘Utrecht’ om de boel weer in goede banen te leiden.” Dat er miscommunicatie is ontstaan, vindt Van Vliet vervelend. “Dat is nogal tegenstrijdig aan waar wij met zijn allen voor staan.”