Adviseur Media Inkoop

Adviseur Media Inkoop
Ministerie van Algemene Zaken

Functieomschrijving
Ben jij die energieke en nieuwsgierige paid media specialist, die lekker praktisch is ingesteld? Draai je je hand niet om voor financiën en contractmanagement? En vind je het leuk om met collega’s uit alle lagen van de Rijksoverheid samen te werken? Dan zit jij bij DPC / Media Inkoop helemaal op je plek, want wij zoeken een adviseur media inkoop.

Wat ga je doen?
Als adviseur media inkoop help jij rijkscollega’s bij het adverteren via onze leverancier, het rijksmediabureau. Dat kan gaan om grote, multimediale publiekscampagnes van de Rijksoverheid tot losse plaatsingen in kranten of op de radio. Het ene moment heb je een adviesgesprek over de mediamogelijkheden voor een campagne via de juiste kanalen. Het andere moment verduidelijk je mediafacturen aan een inkoper of communicatieadviseur bij een ander ministerie.

Het zwaartepunt van deze functie ligt bij administratieve taken. Je regelt het contractmanagement en je verzorgt de mediadebiteurenadministratie. Bijzonder is dat het gecontracteerde externe rijksmediabureau ook de media-administratie voor de DPC uitvoert. Jij zorgt dat het mediadebiteurenbeheer compleet en correct is. Ook ben je aanspreekpunt voor media-exploitanten.

Wat doet het team?

• Garanderen van de continuïteit van het media-inkoopproces
• Aansturen en beheren van de financiën inclusief mediadebiteurenbeheer
• Coördineren van de zendtijd van de rijksoverheid op radio en televisie
• Continu optimaliseren van de inkoopcontracten op kosten, efficiency en kwaliteit
• Faciliteren van campagnemanagers, beleids- en communicatieadviseurs en arbeidsmarktcommunicatie specialisten en alle soorten inkopers bij de Rijksoverheid.
• Op peil houden en delen van kennis van het media(-inkoop) vak en de ontwikkelingen in het medialandschap en hier waar nodig op anticiperen.

Met wie ga je werken?
Het Media Inkoop team bestaat uit 2 fulltime medewerkers en wordt dit jaar uitgebreid naar 5 fulltime medewerkers. We werken graag zelfstandig, maar weten elkaar goed te vinden en voeren graag een vakinhoudelijk gesprek.

De opdrachten voor adverteren komen vanuit ongeveer 34 verschillende Rijksoverheid- organisaties. Je hebt dus ook heel veel contact met rijkscollega’s. Daarnaast onderhoud je contact met het externe mediabureau en media-exploitanten.

Functie-eisen

• Je kent alle soorten paid media en hebt oog voor owned-, earned- en shared media.
• Je kunt meedenken over een mediastrategie voor een mediacampagne en weet hoe je inzichten uit onderzoek gebruikt bij de media-inzet.
• Je kunt adviseren over het inkopen van advertenties op alle mogelijke media.
• Je kunt adviseren over meetplannen en media-evaluaties.
• Je hebt deze paid media-ervaring opgedaan bij een bureau of aan klantzijde.
• Je bent digi savvy.
• Je hebt algemene kennis van inkoopprocessen door studie of ervaring.
• Je hebt HBO-/WO-niveau (economische-, juridische en/of communicatierichting)

Voldoe je (nog) niet aan alle eisen? Laat dan in je motivatiebrief weten waarom we jou echt moeten uitnodigen!

Competenties

• Pragmatische denker met daadkracht
• Helikopterview
• Sterke communicatieve- en organisatorische vaardigheden
• Teamspeler

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 11, schaal 12
Salarisomschrijving: Schaal 11 of 12 functie, afhankelijk van werkervaring
Jaarcontract met daarna de optie voor onbepaalde tijd
Maandsalaris: Min €3.503 – Max. €6.045 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Het volgen van relevante opleidingen is mogelijk zoals Nevi (of gelijkwaardig) dan wel TV Masters bij Screenforce of de Audify Academie.
• Onderdelen van het inwerktraject zijn uitgebreid kennismaken met het mediabureau en media-exploitanten, de verschillende DPC afdelingen en alle andere adverterende rijkoverheid organisaties.

Bijzonderheden
Spreekt deze vacature je aan, zet onderstaande data dan alvast in je agenda!

Selectiegesprekken 1e ronde 11 april 2023
Selectiegesprekken 2e ronde 17 april 2023
Arbeidsvoorwaardengesprekken 24 en 25 april 2023

Neem voor nadere inlichtingen contact op met Andreia Lubbers, manager IUC. De manager is te bereiken via het DPC secretariaat 070 356 4249.

Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.